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学习这五种方法,评估也不用加班

邂逅社工 邂逅社工 2022-08-04


评估的时候,很多社工基本上是加班+焦头烂额,那么怎么能在评估的时候减少加班+从容面对呢,下面分享一下工作的小经验。


01

建立文件夹,类似如下的文件夹建立思路(一线社工)▽

如果你是中心主任,那么你要了解社工完成指标情况和年度计划以及中心指标的百分比,制作xls表格,了解社工完成指标的情况,根据实际情况进行调控。对于一些制度上墙、评估时候需要准备的资料,日常就开始准备,中心主任给社工传递的一种思想是:评估日常化。


注意:社工开展活动的服务对象好评要截图、有新闻报道的要按月份截图依次保存(即时保存,别等需要的时候再找),归档资料尽量在活动后3天内做好,督导审批后,立刻打印,所有电子资料要备份。


02

社工建立工作文件夹,比如待提交资料文件夹、已提交资料文件夹、重要资料文件夹等。


无论是一线社工还是中心主任,都会有需要待提交的文件,如果记不住就把要提交的资料放在文件夹里面,而已提交资料是为了以防资料提交失败或者再次寻找资料所用,重要资料文件夹比如个案资料等需要加密处理。


注意:建立工作文件夹可以做到:直属领导向你要取任何资料,你都可以第一时间马上给到。这样也便于评估的时候提交资料,不会因为个人影响到团队。


03

如果工作效率不高,可以用番茄工作法,提高个人工作效率,或者团队使用Tower进行工作,Tower可以提高团队工作效率非常多,但是需要团队人员都会操作(较难)。


04

反思与总结,一线社工反思今天工作做了哪些,哪些没有做完哪些没有做好。中心主任反思今天工作和中心的年度计划进度还差多少,社工哪方面需要加强,需不需要进行专业督导等,个人的任务是否都完成。


05

中心主任建立无障碍沟通模式,比如社工给中心匿名提建议和意见。这样利于团队的建设,只有凝聚力强大的团队,才能做出更好的成绩。


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